Logiciel de gestion des bons de commande pour la construction
Tous vos bons de commande par chantier, et la réponse en un coup d'œil : où va l'argent du projet.
Essai gratuit de 2 semaines · Sans engagement · Aucune carte de crédit
Ce qui change
Votre semaine, avant et après
Aujourd'hui
Le bon de commande est un carnet dans le camion. Le bureau apprend la dépense en recevant la facture.
Avec Costruz
Il se crée sur place, rattaché à son chantier, et devient visible du bureau à l'instant même.
Aujourd'hui
Personne ne sait ce qui est engagé sur un chantier avant la fin du mois.
Avec Costruz
Le total engagé par projet s'affiche en continu, avant que les factures rentrent.
Aujourd'hui
Les approbations se règlent par texto, et six mois plus tard personne ne sait qui avait dit oui.
Avec Costruz
Chaque bon suit un statut clair — en attente, approuvé, facturé, payé — avec qui l'a fait avancer.
Aujourd'hui
Retrouver un bon de mars demande une fouille dans les cartables et les courriels.
Avec Costruz
Tous les bons d'un chantier sont au même endroit, filtrables par statut et par fournisseur.
Aujourd'hui
Le dépassement de budget se découvre à la conciliation finale, quand il est trop tard.
Avec Costruz
L'écart entre l'engagé et le budget se voit pendant les travaux, quand il reste des décisions à prendre.
Sur le terrain
Qui s'en sert, et à quel moment de la journée
Le surintendant
Il faut trente sacs de ciment de plus. Le bon se crée depuis le téléphone, rattaché au bon chantier, avant même de sortir du stationnement du fournisseur.
Le chargé de projet
Il ouvre le projet et voit tout ce qui a été engagé la semaine dernière, ce qui attend son approbation et ce qui est déjà facturé. Aucun appel à passer pour le savoir.
L'administration
La facture est rapprochée du bon correspondant en quelques secondes, et le statut passe à « facturé ». Les écarts entre commande et facture sautent aux yeux.
L'entrepreneur
Le portrait des achats du projet est complet et daté : de quoi comparer le réel au budget de soumission, et soumissionner le prochain chantier avec de vrais chiffres.
Bénéfices
Ce que vous y gagnez
Essayez-le sur votre prochain chantier
2 semaines gratuites, sans engagement ni carte de crédit.
Comment ça marche
En trois étapes simples
Créez le bon de commande
Saisissez le fournisseur, les montants et le chantier concerné en quelques champs.
Faites-le approuver
Le PO passe dans le flux d'approbation ; le responsable valide en un clic depuis n'importe quel appareil.
Suivez et archivez
Suivez l'impact sur le budget du chantier en temps réel, puis archivez le PO à sa clôture.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il vous faut, au même endroit
Suivi par chantier
Chaque bon de commande est rattaché à son projet, pour voir instantanément les engagements financiers d'un chantier donné.
Visibilité financière en temps réel
Comparez les montants engagés au budget du projet et détectez les dépassements avant qu'ils ne deviennent un problème.
Flux d'approbation
Approuvez ou refusez les bons de commande dans un flux clair, avec une trace de qui a approuvé quoi et quand.
Centralisation complète
Fini les PO éparpillés dans les courriels et les classeurs : tout est réuni au même endroit, accessible à votre équipe.
Archivage sans effort
Les bons de commande complétés sont archivés automatiquement et restent consultables pour vos audits et fins de projet.
Accès terrain et bureau
Vos contremaîtres et votre équipe administrative travaillent sur les mêmes données, du chantier au bureau.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Quels statuts un bon de commande peut-il prendre ?+
Quatre, dans l'ordre : en attente, approuvé, facturé, payé. Le statut se change en un clic et donne, pour tout un chantier, l'état exact de ce qui est engagé, reçu et réglé.
Peut-on créer un bon de commande depuis le chantier ?+
Oui. La création se fait aussi bien du téléphone que de l'ordinateur, ce qui évite le carnet de bons qui traîne dans le camion et le retard de saisie qui va avec.
Les bons sont-ils rattachés à un chantier précis ?+
Oui, chaque bon appartient à un projet. C'est ce qui permet d'afficher le total engagé par chantier et de comparer, à la fin, le réel au budget prévu.
Qu'est-ce qu'un bon de commande en construction ?+
Un bon de commande (PO) est un document qui engage l'entreprise à acheter des matériaux ou des services auprès d'un fournisseur, à un prix convenu. Bien gérés, les bons de commande sont un outil central de contrôle des coûts de chantier.
Comment Costruz aide-t-il à contrôler les coûts ?+
En rattachant chaque bon de commande à son chantier et en comparant les engagements au budget en temps réel, Costruz vous montre immédiatement où vous risquez un dépassement, avant que la facture n'arrive.
Peut-on approuver les PO à distance ?+
Oui. Le flux d'approbation fonctionne sur ordinateur comme sur téléphone, ce qui permet aux responsables d'approuver les bons de commande où qu'ils soient.
Les bons de commande sont-ils conservés après le projet ?+
Oui. Les PO complétés sont archivés et restent consultables, ce qui facilite vos audits et le bilan financier de chaque chantier.
Pour aller plus loin
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